西班牙中國商會在中國駐西班牙大使館的指導下于2012年7月正式成立，是唯一一家經(jīng)中國商務部批準、并在西班牙注冊的中資企業(yè)商會。西班牙中國商會目前共有會員單位69家，涵蓋金融、電信、航空、海運、鋼鐵、酒店、可再生能源、家電、保險、食品、工程咨詢、體育、制造業(yè)等多個行業(yè)，分布在馬德里、加泰羅尼亞、卡斯蒂利亞-萊昂、加利西亞、巴利阿里群島、加那利群島、安達盧西亞、阿拉貢、納瓦拉和瓦倫西亞自治區(qū)等地。
作為促進中西經(jīng)貿(mào)交流的重要平臺，西班牙中國商會自成立之日起，就一直致力于推動中西雙方的經(jīng)貿(mào)合作和投資，為會員單位提供及時、專業(yè)、全面的服務，不斷加強會員單位與西班牙企業(yè)在經(jīng)濟、貿(mào)易和投資等領域的深入交流和互動。
西班牙中國商會是歐盟中國商會的首批商協(xié)會會員，亦是全球境外中資企業(yè)商（協(xié)）會聯(lián)席會議的創(chuàng)始成員及理事會成員之一。
西班牙中國商會章程
第一章 總則
第一條 命名
根據(jù) 2002 年 3 月 22 日第 1/2002 號組織法、協(xié)會法和相關現(xiàn)行法律規(guī)定，本 協(xié) 會 命 名 為 “ 西 班 牙 中 國 商 會 ” （ 西 班 牙 語 名 稱 為 “Cámara de Comercio e Inversiones de China en España – CCICE”），具有法人資格和完全行為能力， 不具有盈利性。
本章程未盡事宜，將適用上述 2002 年 3 月 22 日第 1/2002 號組織法和補充條款。
第二條 目的
本商會為非盈利性、非政治性的協(xié)會。
本商會的活動宗旨是：
（1）促進中西雙邊貿(mào)易、工業(yè)和投資交流；
（2）加強會 員單位之間以及會員單位和對中西關系感興趣的其他西班牙工商企業(yè)或個人之間， 在經(jīng)濟、貿(mào)易、工業(yè)、金融、科技和文化領域中的合作與友誼；
（3）為會員建 立一個有效的交流平臺，支持和鞏固會員在西班牙市場的經(jīng)營發(fā)展，維護會員利益。
為實現(xiàn)上述目標，商會將同中西兩國當局、官方機構以及兩國及其他國家的工商 企業(yè)及個人保持良好關系。 商會運作絕不帶有政治色彩。
第三條 設立期限
本商會設立無時間限制。
商會成立大會之日視為商會活動的開始日期。
第四條 地址
商會地址位于馬德里自治區(qū)馬德里市的 Paseo de Recoletos 12 號 2 層。經(jīng)理事會同 意，商會可在馬德里自治區(qū)內(nèi)變更活動場所。
出于商會開展活動的便利或需要，經(jīng)理事會同意，商會可在西班牙本土或境外任 何地方成立辦事處或代表處，或任命代表。
第五條 活動地域范圍
本商會活動主要在西班牙境內(nèi)開展，但并不妨礙在西班牙境外開展活動，以便與 其他國家的機構或協(xié)會進行聯(lián)系。
第六條 活動和經(jīng)濟年度
商會的活動和經(jīng)濟核算年度截止于每年的 12 月 31 日
第七條 財產(chǎn)
1. 商會用于開展活動的財產(chǎn)由以下資產(chǎn)構成：
1) 會員基于入會義務和自愿繳納的會費；
2) 會員或第三方的合法資助、捐贈、遺贈、遺產(chǎn)或其他任何形式的收入；
3) 其它任何正當合法的經(jīng)濟來源。
2. 各類會員須繳納的年費數(shù)額、交費期限和支付條件，由理事會批準通過。 創(chuàng)始會員在商會成立大會時繳納首筆會費，后續(xù)入會的會員須在入會申請獲批的 當季繳納首筆會費。
此后，最低義務會費須在每年 1 月 31 日之前繳納。會員自愿繳納的額外會費可 在整個商會活動年度期間繳納。
第二章 會員
第八條 會員資格
自愿加入商會并致力于實現(xiàn)商會宗旨，且商業(yè)或行業(yè)活動與商會宗旨相關，由中 國企業(yè)完全或部分在西班牙參股設立或經(jīng)營的公司或機構，可成為本商會會員。 以某種方式參與中西商貿(mào)關系的自然人和法人，經(jīng)理事會批準，也可成為本商會會員。
第九條 會員類別
本商會設立以下幾類會員：
1. 創(chuàng)始會員：參與商會創(chuàng)立并參加商會成立大會的會員。
2. 普通會員：商會成立后，經(jīng)理事會批準入會的會員。
3. 榮譽會員：因聲望、學識、行為或特別合作，為加強中西關系作出努力，或為本商會的名譽和發(fā)展做出貢獻的自然人、官方組織、公共或私人機構、公司或其他法人。榮譽會員資格的授予必須由理事會成員一致同意通過。榮譽會員可出席商會會員大會或理事會，但無權投票表決。
4. 顧問會員：經(jīng)理事會任命、致力于商會的發(fā)展，并與中國或中國企業(yè)保持合作關系的自然人或法人。顧問會員可出席商會會員大會或理事會，但無權投票表決。
第十條 會員入會批準
會員資格始于獲批成為會員之日，止于自愿退會、自然人死亡、法人解散、公司實體消亡及被除名之時，或因不符合章程第八條中有關會員資格的要求。申請入會，須向理事會遞交書面申請，同時接受本商會章程的約束，方可成為普通會員。理事會將根據(jù)申請單位的營業(yè)活動、公司的法律和經(jīng)濟狀況、入會目的及相關業(yè)績等方面，審批普通會員的入會申請。理事會也可設立并委任入會審批委員會，完成相關的入會審批流程。
入會申請須由理事會或入會審批委員會三分之二及以上的成員同意方可批準通過，申請人對審批結果無權上訴，也無權要求解釋原因。
第十一條 會員資格的喪失
1. 造成會員喪失會員資格的原因包括：
1) 書面通知理事會自愿退會；
2) 因不履行商會章程第十三條中規(guī)定的義務，或不再符合章程規(guī)定的作為商會會員的客觀要求。
有嚴重違規(guī)行為，從事對本商會名譽造成惡劣影響的活動，或嚴重違背本商會宗旨或影響本商會存在的行為，經(jīng)至少三分之二的理事單位同意，可開除該會員。但投票表決前，該會員有權在理事會申辯。
對失去資格的會員，已繳納的會費概不退回。
2.喪失會員資格后，只有在以下情況下方可申請重新入會：
1) 會員資格的喪失是因為不具備章程規(guī)定的作為商會會員的客觀條件，并非主觀故意逃避會員責任或利用退會不當?shù)靡妗?br />2) 由于個人原因申請退會，且未對商會的宗旨和名譽造成損害。
非以上原因，不可申請重新入會。
若對理事會除名或重新入會的決定持有異議，當事人可在接到理事會決議通知后的 15 天內(nèi)向會員大會上訴。
若欲否決理事會通過的決，須經(jīng)三分之二以上的會員大會與會代表同意。
第十二條 會員的權利
創(chuàng)始會員和普通會員擁有以下權利：
1) 親自或指派代表出席會員大會，并在大會上發(fā)言和投票表決；
2) 擁有擔任商會職位的選舉權和被選舉權；
3) 有權提出對商會發(fā)展有益的意見或建議，在會員大會或本章程規(guī)定的其他機構中參與討論及表決；
4) 獲取行使權力和履行義務的必要信息，特別是以下信息：
i) 現(xiàn)行的商會章程范本
ii) 商會理事會單位的身份信息
iii) 商會財務狀況
iv) 會員大會和其他會議的議題
v) 商會各機構通過的決議
vi) 由商會編輯的出版物、通知、宣傳手冊、報告和雜志
除非理事會認為該信息會損害商會利益，否則應向會員提供其申請的相關信息。
5) 對其他會員向大眾提供的產(chǎn)品或服務優(yōu)惠享有優(yōu)先權。
6) 以無差別對待的方式，參加商會為實現(xiàn)其宗旨而組織的活動，須另行繳費的特殊活動除外。
7) 在本地經(jīng)營中遇到問題時，可向商會申請介入。
8) 獲得商會的建議和支持，享有商會提供的服務和福利。
9) 協(xié)會法現(xiàn)行相關法律法規(guī)以及本章程規(guī)定的、明確認可的其他權利。
除本條第 1)項和第 2)項規(guī)定的權利外，榮譽會員和顧問會員與創(chuàng)始會員和普通會員擁有同樣的權利?？沙鱿瘯T大會和其他機構會議，享有發(fā)言權，但無投票權。同時，亦可成為管理機構的成員，但無投票權。
第十三條 會員的義務
創(chuàng)始會員和普通會員必須履行下述義務：
1) 遵守本章程的規(guī)定并執(zhí)行商會通過的決議；
2) 出席會員大會和商會其他機構的會議；
3) 為更好地實現(xiàn)商會宗旨而盡力配合并作出貢獻；
4) 不得從事?lián)p害商會名譽或違背商會宗旨的活動；
5) 對可能損害商會及其會員利益的事情保守秘密；
6) 必須履行所任商會職務的相關職責，除非證明無法履行職責；
7) 根據(jù)商會規(guī)定的方式和期限繳納會費。
除本條款第 1)項、第 3)項、第 4)項、第 5)項和第 6)項的規(guī)定，榮譽會員和顧問會員無需履行本章程規(guī)定的會員義務。
第三章 商會架構
第十四條 商會的組織架構
本商會由以下架構組成：
1) 會員大會
2) 理事會
第十五條 會員大會的性質和組成
會員大會是本商會最高的權力機構，由商會全體會員組成。
第十六條 會員大會的職能
會員大具有以下職能：
1) 通過有關商會運作的決議，評估和審批理事會的管理工作；
2) 審查和批準年度財務預算和決算；
3) 修改商會章程；
4) 選舉、重新選舉和撤銷對理事的任命；
5) 根據(jù)理事會的報告，批準在西班牙境內(nèi)外設立代表處或指定代表；
6) 批準商會的合并、分立和解散；
7) 對商會或其經(jīng)濟、組織和功能結構帶來重要變更的出售或轉讓;
8) 任何未授權給其他商會機構的職能。
第十七條 會員大會的形式
根據(jù)以下條款的規(guī)定，會員大會會議分為常規(guī)會議和非常規(guī)會議。
常規(guī)會員大會于每年上半年召開一次，根據(jù)實際情況，審批理事會的工作報告、上年的財務報告及次年的財務預算。除此之外，大會議程中可列入與商會自身相關的任何其他議題。
上述情況之外召開的會員大會均視為非常規(guī)會員大會。若理事會認為有必要或超過半數(shù)的會員單位書面請求（須經(jīng)所有申請者簽字并說明理由和議題）召開時，可召開非常規(guī)會員大會。非常規(guī)會議如涉及需會員表決事項，可采取通過郵件提交書面表決單的方式進行表決。
第十八條 會員大會的召集
召開會員大會，須由理事會主席于大會召開之日前至少 15 天向會員發(fā)出書面通知或在商會網(wǎng)站會員專區(qū)公告，通知或公告須說明大會召開的地點、日期、時間、具體議程安排以及詳細議題。
第十九條 會員大會的決議
無論是常規(guī)會員大會還是非常規(guī)會員大會，其首次會議召集須有半數(shù)以上擁有投票權的會員出席方才有效。在時間間隔不得少于 1 個小時的情況下，可進行第二次會議召集，此次召集對與會人數(shù)沒有要求。會員大會決議以所投有效選票的簡單多數(shù)票通過，不計空白票。
若與會會員為法人，須以書面形式向理事會提交代表法人與會人員的任命書。該任命須由法人會員的授權人簽字。法人會員可任命一位常設代表出席所有會員大會，直到法人會員通知商會理事會終止任命為止。
會員可以通過書面形式，委托其他會員單位代表其出席大會，須由大會主席認可。委托他人行使投票權僅在當次會員大會有效。
非常規(guī)會員大會只能處理已經(jīng)預先說明的待議事項。
會員大會的決議須由半數(shù)以上與會代表通過，不計無效票、空白票和棄權票；但下述決議需三分之二以上的與會代表同意方可采納：
- 修改章程
- 商會的合并
- 商會的分立
- 商會的解散
只要大會決議按照本章程的規(guī)定通過，應立即執(zhí)行，并應記錄在主席和秘書長授權簽字的會議記錄中。
第二十條 理事會
理事會是本商會的代表、領導和管理機構。
理事會成員最少 5 人、最多 9 人，設一名主席、最少一名副主席、一名秘書、一名財務，以及適當數(shù)量的理事。
理事會成員必須是商會會員，由會員大會選舉產(chǎn)生，任期 2 年，可連選，也可在任何時候依法停職。理事會主席最多只能連任一次。如果理事會當屆任期內(nèi)出現(xiàn)空缺，將在最近召開的常規(guī)會員大會上進行選舉以彌補空缺，須在大會召集時注明，并由理事會主席推舉候選人。
被任命的理事會成員如為法人，應指定一個自然人，代表其行使其在理事會的職能。
商會不對理事會成員的職務支付報酬。
理事會成員職務的卸任應以書面形式向理事會遞交辭呈。
西班牙中國商會理事會選舉產(chǎn)生辦法如下：
1. 理事會選舉日期：在現(xiàn)任理事會任期屆滿前兩個月，由理事會主席報經(jīng)理事會同意，在現(xiàn)任理事會任期的最后一個自然月內(nèi)召開會員大會，選舉產(chǎn)生新一屆理事會，以確保新舊理事會的任期銜接。
2. 理事會選舉范圍：理事會主席、副主席和理事均由會員大會選舉產(chǎn)生；理事會秘書和財務由會員大會選舉產(chǎn)生，并在理事會會議紀要中記錄。
3. 理事會候選人參選資格：截至理事會選舉日期當日，入會時間不短于 1 年且按時繳納會費的商會會員均可參選。
4. 理事會選舉流程：
4.1 在正式選舉前兩個月，現(xiàn)任理事會向全體會員發(fā)送理事會選舉通知，并發(fā)送《西班牙中國商會理事會選舉報名表》。候選人在報名表中明確競選職位。
4.2 在正式選舉日之前一個月，現(xiàn)任理事會收集報名表，并審查理事候選人資格，將初步確定候選人名單提交當屆理事會審核。理事會審定最終候選人名單，并確定下一屆理事會副主席和理事的數(shù)量。
4.3 在正式選舉日之前兩周，現(xiàn)任理事會向全體會員公布經(jīng)理事會確定的理事候選人名單和競選職位。
4.4 在會員大會上進行正式選舉，理事會候選人向全體會員大會提交履職計劃。會員大會上，在場會員對理事會候選人進行記名投票。每家會員單位一張選票，不能出席大會的會員，其法人可以通過郵寄方式，在正式選舉前一周內(nèi)將選票寄送至商會現(xiàn)任理事會。
4.5 現(xiàn)任理事會將根據(jù)本《章程》第十九條中會員大會通過決議的相關規(guī)定，對選舉進行監(jiān)督并公開唱票。同一職位獲得半數(shù)以上選票的票多者當選。若第一輪投票中，沒有一位候選人獲得半數(shù)以上選票，或同一職位出現(xiàn)兩名或多名票數(shù)相等的候選人，將組織下一輪投票，直至票多者勝出。
5. 特別事項：
如理事會報名參選人數(shù)不足 5 人，則工行、華為、國航、中遠、中興 5 家創(chuàng)始會員單位自動當選新一屆理事會理事單位。此種情況下，本辦法選舉流程從 4.3 條起開始適用。
第二十一條 理事會的職能
1) 領導商會活動，實現(xiàn)商會宗旨，監(jiān)督商會其他機構的活動;
2) 通過理事會主席召集會員大會，向其提交議案，以便在會員大會中進行討論并作出決議；
3) 起草商會的年度計劃和財務報告，并提交會員大會審批準；
4) 根據(jù)理事會的工作報告，制訂商會下一年的財務預算和上一年的財務決算，以提交會員大會審批；
5) 確定商會普通和特殊年費的數(shù)額及其對應條件。
6) 批準和否決普通會員的入會申請，作出對會員的懲處、取消會員資格或開除等決定；當事會員可以旁聽決議前的調查。
7) 聘任榮譽會員和顧問會員；
8) 解釋商會章程；
9) 制定通過理事會內(nèi)部的規(guī)章制度；
10) 行使本商會章程規(guī)定的其他職權。
第二十二條 理事會的運行
理事會每三個月召開一次會議，由理事會主席至少提前 7 天召集并通知會議議程。
如理事會全體成員出席理事會會議并一致同意召開該理事會會議，則無需另行發(fā)布通知。
只要半數(shù)以上的理事出席會議，該理事會會議則視為有效，但不允許委托其他代表。
理事會的決議須由大多數(shù)與會理事單位投票同意。每位理事均有投票權。贊成票與反對票票數(shù)相等時，理事會主席有最終決定權。
理事會是商會代表，但理事會可向主席授予其認為適當?shù)?、且不同于本章程第二十三條中規(guī)定的代表權。
為避免疑義，在理事會同意的情況下，主席可在這一代表權所規(guī)定的條款內(nèi)，以商會名義面對第三方行動。
理事會可隨時撤銷這一代表權。
理事會主席召集并主持會員大會和理事會。
理事會秘書負責理事會和會員大會的會議記錄、相應會議的召集以及商會年度備忘錄的撰寫。經(jīng)理事會主席同意，理事會秘書在理事會和會員大會的會議記錄上簽字。
理事會的所有決議經(jīng)主席簽字后方可生效。
第二十三條 理事會主席職責
理事會主席擁有以下職權：
1) 在適當情況下，在代表權規(guī)定的條款內(nèi)，面向各類公私機構代表本商會。
2) 召集、主持會員大會和理事會會議，引導會議討論，在出現(xiàn)票數(shù)相等時有決定權，維持會議秩序，部署決議的執(zhí)行。
3) 帶領商會開展必要的活動，以實現(xiàn)商會宗旨。
4) 簽署會議記錄、證明以及會員大會和理事會會議的其他文件，并使之生效。
5) 對商會應進行的各類支出、付款和收款發(fā)出指令，在賬戶中下達付款、收費指令和指示，可獨自行使或轉授給理事會財務之外的其他理事會成員。
6) 代表商會與第三方簽署合同
7) 授權給律師或代理人
8) 在緊急情況下批準緊急決定和措施，但需立即通知理事會。如果決定屬于會員大會的職權范圍，必須立即通知會員大會，并經(jīng)與會者三分之二票數(shù)同意方能撤銷決定。
9) 經(jīng)理事會同意，代表商會接受遺產(chǎn)、遺贈和捐贈。
10) 其他由本章程或商會其他機構授權的職能。
第二十四條 理事會副主席
理事會副主席的職責是幫助主席對商會進行管理，為更好實現(xiàn)商會宗旨向主席提供適當建議。在主席缺席時（辭職或授權給副主席）由主席授權的副主席代替主席履行其職責。
第二十五條 秘書
秘書具有以下職能：
1) 撰寫會員大會和理事會會議紀要，經(jīng)理事會主席簽字批準后出具相關證明。
2) 頒發(fā)并簽署公證書及其他履行其職責必要的公私文件，包括補充和更正性文件。
3) 及時保存商會會議記錄薄，會員注冊登記薄，商會文件和印章等，會計記賬薄除外。
4) 看管商會文件，就相關登記中理事會的任命和其他協(xié)議進行溝通，報告年度帳目，遵守法律規(guī)定的文件義務。
第二十六條財務
1) 保管商會資金，保證負責資金數(shù)額的準確。
2) 撰寫年度財務報表、下一年度收支預算，并提交理事會和會員大會審批。
3) 經(jīng)理事會主席同意，提交上年度收支結算報告，并提交理事會和會員大會批準。
4) 主席和財務任何一方可同時支付低于 500 歐元（含）的款項，包括在以商會名義開立的經(jīng)常賬戶中的收費令和付款指示，
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