2023年3月8日下午，中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會上海分會秘書長焦亞尼女士受邀出席由仲裁女性俱樂部（woman in arbitration，簡稱“WIA”）主辦的五周年“WIA Friends Reunion ”活動，圍繞仲裁程序管理和女性法律職業(yè)發(fā)展路徑等主題，以專業(yè)研討的方式與線上線下數(shù)百位仲裁機構(gòu)代表、律師、公司法務(wù)等業(yè)內(nèi)人士共同慶祝“三八”國際婦女節(jié)。
焦亞尼女士在現(xiàn)場參與了“從仲裁機構(gòu)到仲裁員：仲裁程序管理的角色演進”的主題討論，就案件程序管理主導(dǎo)權(quán)移交仲裁庭及電子送達等問題分享了貿(mào)仲的實踐經(jīng)驗。
焦亞尼女士指出，案件程序管理主導(dǎo)權(quán)在組庭后移交仲裁庭是國際仲裁中的普遍做法，也是貿(mào)仲仲裁的一貫要求。貿(mào)仲《仲裁規(guī)則》第三十五條明確規(guī)定，仲裁庭可以按照其認為適當(dāng)?shù)姆绞綄徖戆讣?，可以就所審理的案件發(fā)布程序令、發(fā)出問題單、制作審理范圍書、舉行庭前會議等。在向仲裁庭移交案件材料時，貿(mào)仲在相關(guān)函件中也會明確提醒仲裁庭，組庭后案件的具體程序進展將由仲裁庭負責(zé)。但由于各方面原因，許多仲裁案件的程序管理依然要依賴機構(gòu)的協(xié)助完成。隨著國內(nèi)各仲裁機構(gòu)受理案件數(shù)量不斷增加，提出案件程序管理主導(dǎo)權(quán)移交仲裁庭問題，對于更好地發(fā)揮仲裁庭在仲裁程序中的積極作用，提高仲裁案件質(zhì)量和效率具有重要現(xiàn)實意義。在確定案件程序管理主導(dǎo)權(quán)移交時，需要綜合考慮仲裁員的專業(yè)能力、審理風(fēng)格、對案件的投入程度和對適用規(guī)則的熟悉程度以及包括雙方代理人情況在內(nèi)的案件具體情況等各方面因素，同時仲裁機構(gòu)也應(yīng)及時給予必要協(xié)助。
焦亞尼女士進一步指出，因為疫情原因，電子送達在貿(mào)仲仲裁實踐中得到了廣泛適用，尤其是涉及境外當(dāng)事人的案件中，貿(mào)仲也適時啟用了交換案件材料的電子平臺，既有效推進了案件程序進程，也有利于保護當(dāng)事人的合法權(quán)益。數(shù)字仲裁是數(shù)字中國建設(shè)的必然要求，希望仲裁機構(gòu)加強合作交流，共同推進適用仲裁的電子化信息平臺建設(shè)。
WIA是由香港國際仲裁中心發(fā)起設(shè)立，主要致力于推動仲裁性別多樣化和促進女性在國際仲裁及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展，其在每年春季“三八”國際婦女節(jié)和秋季中國仲裁周的專場活動均吸引了大量關(guān)注，凝聚了推進仲裁事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展“她”力量。
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