1.向起運地的擔保簽證商會申辦ATA單證冊
各利益相關方向所在國或地區(qū)的擔保商會申請辦理 ATA單證冊。ATA單證冊需使用英文或者中文填寫，綠色封面及擬在中國使用的憑證的C欄“貨物用途”處可根據(jù)貨物實際情況選擇填寫“sporting goods”(體育器材) 或“Professional equipment”(專業(yè)設備) 等。
2.向北京冬奧組委通關團隊申辦冬奧物資證明函
利益相關方、其貨運或報關代理服務商將所在國或地區(qū)的擔保商會簽發(fā)的 ATA單證冊掃描件通過電子郵件方式發(fā)送至北京冬奧組委通關團隊公共郵箱(customs@ beijing2022.cn)，經北京冬奧組委審核確認后，將向各利益相關方簽發(fā)冬奧會物資證明函。
3.在中國貿促會/中國國際商會辦理ATA單證冊備案手續(xù)
根據(jù)中國海關的監(jiān)管要求，所有進境單證冊都需要通過中國國際貿易促進委員 /中國國際商會進行電子備案。請注意，備案手續(xù)僅需在暫準進境時辦理，復出境前無須再次辦理。對于多次入境的ATA單證冊，在每次入境時均需辦理進境備案手續(xù)。
貨運渠道的備案工作可由貨運代理完成，備案成功后再向中國海關申報入境。
旅檢渠道則需要持證人或其授權代表在提取行李后主動向口岸海關申報 ATA 單證冊項下貨物，并在海關驗訖放行后三個工作日內，聯(lián)系中國國際貿易促進委員會 / 中國國際商會，持 ATA 單證冊正本補辦單證冊項下貨物電子備案手續(xù)。
4.進行海關申報
利益相關方或其報關代理服務商將物資證明函復印件和 ATA 單證冊連同其他報關申請材料按照中國海關的要求進行暫時進境物資備案及海關申報手續(xù)。中國海關只接受用中文或者英文填寫的 ATA單證冊，進行海關申報時需向北京海關提供的材料清單如下：
冬奧物資證明函；
ATA 單證冊；
裝箱清單、發(fā)票、提運單等相關證明文件；
涉證管理的貨物，提供相關證明文件；
中國海關認為必要的其他材料。
5.辦理通關手續(xù)
物資到達口岸后，由報關代理服務商辦理通關手續(xù)，配合海關機構按照相關要求和系統(tǒng)指令完成衛(wèi)生檢疫、包裝檢驗等相關工作。
6.運送物資至場館.
奧會暫時進境物資辦理完所有海關手續(xù)被海關放行后，自入境口岸運輸至各個場館或冬（殘）奧村應由利益相關方負責，具體信息參見《北京 2022 年冬奧會和冬殘奧會通關和貨運指南》章節(jié) 5.3。利益相關方可自行指定物流公司來承擔運輸工作，也可聯(lián)系北京冬奧會物流服務商提供服務。北京冬奧組委官方物流服務供應商有關信息參見《北京 2022 年冬奧會和冬殘奧會通關和貨運指南》章節(jié) 2.2。
7.延長暫準貨物進口期限
如貨物無法在海關規(guī)定的期限內復運出境，建議持證人向主管地海關提交《貨物暫時進 / 出境延期辦理單》申請延長該期限。如在單證冊有效期內仍無法復運出境，應向國外出證商會申請續(xù)簽單證冊 (replacement carnet)，并在原單證冊到期一個月前，將原單證冊和續(xù)簽單證冊遞交至主管地海關，申請暫準進境期限的延長和續(xù)簽單證冊的啟用。
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