國際展覽局每年由在職主席主持召開兩次全體成員國代表大會(huì)。這些會(huì)議由成員國代表和國際組織的觀察員參加出席。會(huì)議由代表們?cè)u(píng)審新項(xiàng)目（世博會(huì)）的申請(qǐng)，評(píng)估那些申辦國申辦世博會(huì)的報(bào)告。大會(huì)也聽取分管各方面工作的四個(gè)委員會(huì)的工作報(bào)告。
國際展覽局日常工作由秘書長領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)四個(gè)委員會(huì)，其工作職責(zé)：
執(zhí)行委員會(huì)：為世博會(huì)所展示的內(nèi)容確定分類標(biāo)準(zhǔn)；審查所有申辦的注冊(cè)類（綜合類）或認(rèn)可類（專業(yè)類）世博會(huì)的申請(qǐng)，并提出該委員會(huì)的意見一并提交全體大會(huì)通過；執(zhí)行全體大會(huì)賦予的任務(wù)；向其他委員會(huì)征詢意見。
條法委員會(huì)：審查世博會(huì)的特別規(guī)章，并將其提交全體大會(huì)通過；指定供世博會(huì)組織者使用的規(guī)章范本；制定國際展覽局的內(nèi)部規(guī)章。
行政和預(yù)算委員會(huì)：對(duì)國際展覽局的管理活動(dòng)實(shí)施監(jiān)控；對(duì)國際展覽局的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行檢查；制定國際展覽局年度預(yù)示并提交全體大會(huì)通過。
信息委員會(huì)：出版國際展覽局通訊，并研究和宣傳國際展覽局的活動(dòng)。
每個(gè)委員會(huì)設(shè)一位主席和副主席，各委員會(huì)主席同時(shí)也是國際展覽局副主席。這8個(gè)成員與國際展覽局主席和秘書長構(gòu)成了整個(gè)國際展覽局工作的管理主體。所有委員會(huì)的職位從所有的成員國代表中選舉產(chǎn)生。
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